Ogłoszenie o otwartym konkursie na powierzenie lub wsparcie zadań publicznych
Bardo, 12 marca 2020 roku
BURMISTRZ MIASTA I GMINY BARDO
działając na podstawie art.13 w zw. z art.11 ust. 1,2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 tj.)
oraz uchwały nr XII/89/19 Rady Miejskiej w Bardzie z dnia 27.11.2019 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Bardo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2020
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
na powierzenie lub wsparcie wykonania zadań
publicznych wynikających
z programu współpracy Gminy Bardo
z organizacjami pozarządowymi w roku 2020.
I. Cel konkursu:
Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecanie organizacjom pozarządowym, stowarzyszeniom, podmiotom wymienionym w art.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2019 r. poz. 688 tj.) realizację zadań publicznych Gminy Bardo.
II. Rodzaj zadań:
1.Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie miasta Bardo w zakresie: piłka nożna.
Na realizację zadania przeznacza się kwotę w wysokości 130 000 PLN
2.Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie wsi Potworów w zakresie: piłka nożna.
Na realizację zadania przeznacza się kwotę w wysokości 20 000 PLN
3.Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie wsi Brzeźnica w zakresie: piłka nożna.
Na realizację zadania przeznacza się kwotę w wysokości 20 000 PLN
4.Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w zakresie: kolarstwo górskie.
Na realizację zadania przeznacza się kwotę w wysokości 10 000 PLN
Na realizację zadań zabezpiecza się kwotę w wysokości : 180 000 PLN.
W poprzednich latach na realizację w/w zadań przeznaczono w otwartym konkursie ofert kwoty:
- w roku 2018 – 157 000 PLN
- w roku 2019 – 180 000 PLN
III. Zasady przyznawania dotacji.
- Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 tj.) po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionym oferentem.
2. Dotacje nie będą przyznawane na:
1. a) prowadzenie działalności gospodarczej,
2. b) działalność polityczną i religijną,
3. c) zakupy inwestycyjne i remonty
4. d) kary finansowe
5. Burmistrz Miasta i Gminy Bardo zastrzega sobie prawo udzielenia dotacji więcej niż jednemu podmiotowi.
6. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Burmistrz Miasta i Gminy Bardo zastrzega sobie prawo do możliwości proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W takim przypadku oferent zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu zadania w terminie 14 dni od powiadomienia.
7. Od rozstrzygnięcia Burmistrza Miasta i Gminy Bardo w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
IV. Termin realizacji zadania
Oferty na powierzenie lub wsparcie wykonania zadań publicznych wynikających z programu współpracy Gminy Bardo z organizacjami pozarządowymi w roku 2020 powinny obejmować działania z terminem realizacji od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2020.
V. Termin składania ofert.
- Oferty należy składać w terminie do dnia 3 kwietnia 2020 roku do godz. 14:00 w biurze obsługi interesanta Urzędu Miasta i Gminy w Bardzie, ul. Rynek 2, 57-256 Bardo (decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego).
- Wzór druku oferty, umowy i sprawozdania można otrzymać w sekretariacie burmistrza Urzędu Miasta i Gminy w Bardzie (I piętro) lub pobrać ze strony internetowej www.bardo.pl
- Oferta (oryginał wraz z załącznikami) winna być dostarczona listem poleconym, pocztą kurierską lub osobiście w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs ofert na wsparcie zadań publicznych Gminy Bardo w 2020r” oraz nazwą i adresem wnioskodawcy.
- Oferty złożone w inny niż wyżej opisany sposób nie będą rozpatrywane.
Oferenci, którzy zgłoszą oferty niekompletne zostaną wezwani do ich uzupełnienia. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, lub złożone po terminie (liczy się data wpływu ) zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. VI.Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
- Procedura rozpatrywania ofert rozpocznie się w terminie do 14 dni roboczych od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
- Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Bardo odpowiednim zarządzeniem, kwalifikując oferty do otrzymania dotacji.
- Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert pracuje zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Pracą komisji konkursowej kieruje przewodniczący, który ustala zasady organizacyjne.
- Postępowanie konkursowe przebiega w trzech etapach z których sporządzany jest protokół.
1) W pierwszym etapie członkowie Komisji dokonują otwarcia kopert, które wpłynęły w ustalonym terminie. W tym etapie mogą uczestniczyć oferenci.
2) Etap drugi to ocena formalna ofert, która odbywa się bez udziału oferentów. Wzór karty oceny formalnej stanowi Załącznik nr 1 do ogłoszenia.
3) Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli nie spełnia warunków formalnych określonych w części VII w ust. 1 i 2 niniejszego ogłoszenia lub oferent nie rozliczył poprzednio uzyskanych środków finansowych w terminie lub podał nieprawdziwe dane.
4) Oferta, która nie została odrzucona ze względu na warunki ujęte w części VII w ust. 1 i 2 niniejszego ogłoszenia, podlega ocenie merytorycznej. Posiedzenie odbywa się bez udziału oferentów. Wzór karty oceny merytorycznej stanowi Załącznik nr 2 do ogłoszenia.
5) Komisja w trakcie rozpatrywania i oceny ofert może wezwać oferenta do złożenia dodatkowych informacji lub dokumentów.
6) Jeżeli postępowanie konkursowe nie zostanie zakończone opinią pozwalającą na wyłonienie oferty, niezwłocznie powiadamia się o tym fakcie Burmistrza Miasta i Gminy celem ponownego ogłoszenia konkursu.
7) Komisja Konkursowa podczas rozpatrywania ofert pod względem merytorycznym ocenia:
– celowość i zasadność zadania,
– kalkulację kosztów realizacji projektu w odniesieniu do zakresu zadań.
8) Członkowie Komisji Konkursowej dokonują oceny merytorycznej indywidualnie mając do dyspozycji 10 punktów. Ostateczna ocena jest średnią arytmetyczną indywidualnych ocen członków Komisji (Załącznik nr 3 – zbiorczy formularz oceny merytorycznej ofert). W oparciu o ustaloną punktację Komisja Konkursowa przygotowuje listę rankingową ofert z zaznaczeniem tych, które kwalifikują się do finansowania lub dofinansowania projektu.
9) Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta i Gminy Bardo po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
10) Konkurs zastanie rozstrzygnięty nie później niż 20 kwietnia 2020 r.
11) Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Bardzie, na stronie BIP – bip.bardo.pl oraz stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Bardzie – www.bardo.pl w formie zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Bardo w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert.
12) Burmistrz Miasta i Gminy Bardo do 7 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert zawiera umowę na realizację zadania publicznego.
VII. Niezbędne załączniki:
- Aktualny odpis z rejestru sądowego (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące od upływu terminu do złożenia ofert) lub wypis z ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej i ich związków,
- Lista zawodników korzystających ze szkolenia bądź uczestniczących w rozgrywkach i turniejach wykazanych w ofercie (zgłoszenia bądź ubezpieczenia lub licencje).
VIII. Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego w dalszej części RODO, informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy Bardo reprezentowany przez Burmistrza z siedzibą w Bardzie, 57-256 Bardo, ul. Rynek 2, tel. 74 817 14 78, e-mail: umig@bardo.pl, bardo.pl, https://bip.gmbardo.finn.pl.
- Kontakt z inspektorem Ochrony Danych – djakubas@bardo.pl , tel. 74 817 14 78 w. 57
- Pani/Pana dane osobowe pochodzą z oferty złożonej w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert.
- Podanie danych osobowych jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie ofert i warunkiem zawarcia umowy.
- Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celach realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem konkursu (tj. ocena formalna i merytoryczna złożonych ofert oraz z wybranymi w ramach konkursu oferentami podpisanie umowy, realizacja umowy, rozliczenie umowy, kontrola realizacji zadania).
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
7) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe.
8) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w pkt 4, w czasie określonym przepisami prawa.
9) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
10) Posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
11) Jeżeli Pani/Pan uzna, że dane osobowe będą przetwarzane niezgodne z wymogami prawa ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
